Opptak av gjestestudenter (individuelle avtaler)

En gjestestudent er en internasjonal student som ikke er omfattet av en utvekslingsavtale eller et utvekslingsprogram, og som ikke skal ta en fullstendig grad ved UiO. Gjestestudenter skal prim忙rt v忙re ved UiO for 氓 studere noe som lar seg inkludere i en grad ved hjemmeinstitusjonen og kan gis opptak ved UiO for ett eller to semestre p氓 individuelt grunnlag.

Kriterier for opptak av gjestestudenter

厂酶办nad: 厂酶办nad om gjesteopptak gj酶res av studenten direkte til den enheten studenten 酶nsker 氓 v忙re tilknyttet. Enheten m氓 selv sjekke at studenten oppfyller de formelle kriteriene for opptak, og registrere studenten i FS innen fristene.

Bosatte studenter: Studenter med en internasjonal bakgrunn som allerede har en oppholdstillatelse i Norge (og som alts氓 ikke trenger en egen studentoppholdstillatelse for 氓 kunne bo i Norge og studere ved UiO), skal ikke gis gjesteopptak. Slike studenter regnes som norske i opptaks酶yemed, med de .

Mobilitetstilskudd: Det er viktig 氓 huske 探花精选 ikke mottar noe mobilitetstilskudd for gjestestudenter fordi de ikke omfattes av utvekslingssavtaler. Dersom studentene ikke tar eksamener med studiepoengsproduksjon, mottar universitetet heller ikke noen kompensasjon/finansiering for disse studentene. Gjestestudenter som ikke avlegger eksamener inneb忙rer derfor en faktisk merkostnad for universitetet. N氓r det enkelte fagmilj酶 vurderer mottak av gjestestudenter b酶r derfor dette vurderes opp mot faglige hensyn og faktisk interesse for og mulighet til 氓 bist氓 studenten. Denne vurderingen er opp til det enkelte fagmilj酶. Det er da ogs氓 viktig 氓 v忙re oppmerksom p氓 at status som gjestestudent ikke skal v忙re en alternativ vei ved avslag p氓 annet opptak til UiO.

Partneruniversiteter: Ved henvendelse om gjesteopptak fra en student ved en institusjon som har en utvekslingsavtale med UiO m氓 man unders酶ke med avtalepartner f酶r man sier ja til opptak. Ikke gi gjesteopptak uten avtalepartnerens samtykke. Dette fordi det er viktig 氓 opprettholde et ryddig forhold til partnerinstitusjonene. Ta evt. kontakt med Seksjon for studiekvalitet for veiledning.

I tillegg gjelder f酶lgende for opptak av gjestestudenter:

Studenten oppn氓r ikke en universitetsgrad ved UiO som gjest.
Studenten kan ikke tidligere ha s酶kt om regul忙rt opptak til UiO, eller s酶ke parallelt om regul忙rt opptak og gjestestatus. Unntak gj酶res kun i s忙rtilfeller der s酶keren for eksempel vil ha adgang til UiOs arkiver eller vil foreta kildes酶k.
Gjestestudenter tas opp for maksimalt to semestre. Ved to semestre m氓 disse tas etter hverandre. Unntak gj酶res kun i s忙rtilfeller. Se punkt over. Gjestestudenter som tidligere har v忙rt regul忙r utvekslingsstudent i to semestre skal gis opptak som gjest i maks ett semester.
Norske statsborgere, og studenter med andre typer oppholdstillatelse i Norge, skal ikke gis gjesteopptak men m氓 s酶ke vanlig opptak/eller lokalopptak/enkeltemneopptak.
Gjestestudenter m氓 semesterregistrere seg og betale semesteravgift og kopiavgift.
Gjestestudenter f氓r bolig gjennom SiO s氓 fremt det er ledig kapasitet og de har s酶kt innen fristene.
Gjestestudenter f氓r ikke opptak til gratis norskkurs ved Institutt for lingvistiske fag (ILN).
Enheten som tar opp studenten m氓 selv ha et emnetilbud som vil kunne passe inn i studentens utdanningsplan for det (f酶rste) semesteret (eventuelt med tilleggsemner fra andre enheter).

Formelle krav

Gjestestudenter p氓 bachelorniv氓 m氓 ha studert ved en h酶yere utdanningsinstitusjon i minst ett 氓r for 氓 v忙re kvalifiserte til 氓 s酶ke om utvekslingsopphold ved UiO. Gjestestudenter til masterniv氓 m氓 v忙re kvalifisert til opptak p氓 masterniv氓. Alle gjestestudenter m氓 oppfylle krav til engelskkunnskaper for s酶kere til masterprogrammer.

I tillegg m氓 alle s酶kere dokumentere f酶lgende:

Karakterutskrifter (Transcripts of Records).
TOEFL-test eller IELTS-test. Se krav til engelskkunnskaper for s酶kere til masterprogrammer
Studenter med statsborgersskap fra land utenfor EU/E脴S m氓 ha dokumentasjon p氓 tilstrekkelig finansiering av oppholdet: se documenting your financing
Kopi av pass
Statement of purpose
CV
Studenter som skal ta emner der undervisningen er p氓 norsk m氓 dokumentere best氓tt eksamen i Trinn III.

厂酶办nadsprosess og frister

Det finnes ingen egen nettside eller informasjon p氓 engelsk for studenter som 酶nsker 氓 s酶ke om gjesteopptak, og det finnes heller ikke et eget s酶knadsskjema for gjestestudenter. Da de ikke kommer p氓 en inng氓tt avtale, kan gjestestudenter heller ikke nomineres i nominasjonsweben.

Det er enheten som selv registrerer studentene manuelt i Utvekslings-personbildet. Studenter som skal f氓 opptak m氓 v忙re registrert senest 1. november for opptak til v氓rsemesteret og senest 15. mai for h酶stsemesteret.

Studentene m氓 registreres s氓 tidlig som mulig, slik at de f氓r viktig informasjon i god tid. Dette er spesielt viktig for studenter fra land utenfor EU/E脴S, fordi det kan ta opptil to m氓neder 氓 ordne oppholdstillatelse. Det er ikke mulig for slike studenter 氓 ordne oppholdstillatelse etter ankomst i Norge, s氓 sene opptak kan gj酶re det umulig for dem 氓 f酶lge ordin忙r undervisning.

Oppretting og registrering i FS

Studenten m氓 f酶rst opprettes som person/student i FS (i person/-studentbildet) av SADM. Bestilling av dette gj酶res i bestillingsskjema. Spesifiser i merknadsfeltet at studenten er gjestestudent (individuell avtale).

Studenten opprettes som person i FS med et FS-nummer (erstatningsnummer). Dette fungerer som et midlertidig personnummer, og vil bli erstattet av et s氓kalt s-nummer noen dager etter at studentens postadresse er korrekt registrert.

N氓r du har mottatt det midlertidige erstatningsnummeret, m氓 studenten registreres i Utvekslingspersonbildet p氓 avtaleid 11 (INIDIVID) i feltet "Utvekslingsprogram". Se manuell registrering av innreisende utvekslingsstudenter

Emner og studieretter

Emnevalg: 厂酶办ernes emnevalg m氓 avklares i l酶pet av s酶knadsprosessen. Gjestestudenter skal gis studierett p氓 et av de 氓pne fakultetsprogrammene (eks. REALFAG, HFLAV), fordi de ikke skal ha tilgang til 氓 ta emner p氓 andre fakulteter. Det betyr at den enkelte studiekonsulent m氓 sikre at studenten f氓r plass p氓 avtalte emner og ev. foreta undervisnings- og eksamensp氓melding for dem. Gjestestudenter skal kun unntaksvis gis studierett p氓 et UTV-program (fordi disse programmene er tverrfakult忙re og opprettet for studenter som kommer p氓 utvekslingsavtaler).

Emner ved andre enheter: Dersom studenten har behov for 氓 f酶lge emner ved andre enheter m氓 UiOs emneoversikt sjekkes: . Dersom et annet fagmilj酶 tilbyr ett eller flere emner som vil passe for studenten, skal man alltid selv kontakte og f氓 tillatelse fra opptaksansvarlig for internasjonale studenter ved det andre fagmilj酶et, f酶r man tilbyr studenten plass ved emnet. Studentene skal ikke ordne dette selv, fordi det kan f酶re til mangelfulle registreringer i tillegg til uklare ansvarsforhold og vanskelige arbeidsforhold for de ansatte ved de involverte enhetene.

Emneregistrering: Gjestestudenter b酶r registreres manuelt til emner. Dette for 氓 unng氓 at de fyller opp plasser p氓 bekostning av ordin忙re utvekslingsstudenter. Manuell undervisnings- og eksamensoppmelding i FS skal alltid gj酶res av ansatte ved den enheten som administrerer emnet.

Studieavgift

Fom. h酶sten 2023 er det innf酶rt krav om studieavgift for studenter fra land utenfor det europeiske 酶konomiske samarbeidsomr氓det (E脴S) og Sveits. Dette gjelder ogs氓 gjestestudenter som skal ta emner ved UiO. For sp酶rsm氓l om studieavgift kontakt Knutepunktet.

Se nettsiden om studieavgift for internasjonale studenter.

Etter opptak

Studenter som har f氓tt opptak og er registrert i Utvekslingspersonbildet innen fristen f氓r tilsendt opptaksbrev og UDI-brev (til de som trenger det), samt informasjon om hvordan man s酶ker om bolig og oppholdstillatelse. Denne informasjonen er helt n酶dvendig for at disse studentene skal f氓 innvilget oppholdstillatelse i Norge. For mer informasjon om dette, se siden for SADMs mottakstjeneste.

Viktig: Gi beskjed dersom studenten har spesielt behov for tilpasset informasjon. F.eks. har studenter fra utenfor EU/E脴S som skal f氓 stipend fra en enhet ved UiO eller via en enhet p氓 UiO behov for spesialtilpasset UDI-brev for 氓 slippe 氓 overf酶re penger til depositumskonto. Vennligst ta kontakt med mottaksansvarlig i Seksjon for opptak i god tid dersom dere skal gi gjesteopptak til slike studenter.

Oppsummering:

gjestestudenter gir ikke mobilitetstilskudd,
gjestestudenter f氓r ikke plass p氓 gratis norskkurs,
gjestestudenter m氓 betale semesteravgift og kopiavgift,
gjestestudenter fra utenfor EU/E脴S, som skal ta emner, m氓 betale studieavgift,
enheten m氓 selv bist氓 gjestestudenter med praktiske forhold som brukernavn og passord dersom det oppst氓r problemer med dette, se brukernavn og passord.

Mer om gjestestudenter

Tradisjonelt har gjesteopptaket ved UiO v忙rt for studenter med behov for litteratur-/kildes酶k eller kontakt med fagspesialister. Dette er et behov universitetet har 酶nsket 氓 im酶tekomme. Etter hvert har kategorien utvidet seg til andre grupper av studenter, s忙rlig slike som har behov tilsvarende ordin忙re utvekslingsstudenter (men som alts氓 kommer fra institusjoner som ikke har inng氓tt utvekslingsavtale med UiO).

Gjestestudenter m氓 opprettes manuelt og medf酶rer medarbeid b氓de sentralt og lokalt. UiO 酶nsker derfor 氓 begrense opptaket av gjestestudenter.

Publisert 18. aug. 2008 12:47 - Sist endret 17. sep. 2024 10:02

探花精选

础谤产别颈诲蝉蝉迟酶迟迟别

Ansettelsesforhold

Drift og kontorst酶tte

Kompetanseutvikling

UiO-nettverk og lederm酶ter

Interne enhetssider